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公司印章分哪幾種?公司印章如何保管?

 2019-08-19        創匯空間         

公司印章分哪幾種?公司印章如何保管?公司成立之初,公司印章就成為了公司必不可少的重要部份,公司印章的保管不當會給企業帶來很大的風險和危害。那么,公司印章分哪幾種?應該怎么保管企業的這些印章?
 

公司印章分哪幾種?公司印章如何保管?


公司印章分哪幾種?

公司印章主要分為五種:

1)公章,用于公司對外事務處理,工商,稅務,銀行等外部事務處理事需要加蓋。

2)財務專用章,用于公司票據的出具,支票等在出具時需要加蓋,通常稱為銀行大印鑒。

3)合同專用章,顧名思義,通常在公司簽訂合同時需要加蓋。

4)法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票據時也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑒。

5)發票專用章,在公司開具發票時需要加蓋。

其中,公章在所有印章中具有最廣的使用范圍,是法人權利的象征,在現行的立法和司法實踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規定外(如發票的公章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。


公司印章如何保管?

公司根據各類印章的不同功能及使用范圍,對印章實行歸口管理,由相關專人負責保管并負相關責任:

公司印章:公章的保管者應該是公司創業者或其最信任的人,例如董事長或總經理

法人章:法人章的保管者一般都是法人自己,也有讓公司財務部門出納人員管理的情況

財務專用章:財務章的保管者一般由企業的財務人員保管,可以是主管或出納

合同專用章:合同章的保管者可以是公司法務人員、合作律師或行政部門

發票章:發票章一般由財務部門的發票管理員保管

收訖章、付訖章:一般由出納保管,出納專門負責現金及銀行收支業務

重點:法人印章和財務專用章實行分管制度,兩者不能由同一人保管
 

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